استخدام الكمبيوتر في أعمال السكرتارية

Use Computer in Secretarial Work

استخدام الكمبيوتر في أعمال السكرتارية

                                                                                      

المقدمة

هذه الدورة مصممة لتزويد المتدربين بمفاهيم وأساسيات أعمال السكرتارية والطرق الحديثة لإنجاح العمل المكتبي. حيث أن أعمال السكرتارية المتقدمة هي التي تزود كافة إدارات وأقسام المنظمة بما يلزمها ويساندها في انجاز مهامها بأعلى كفاءة ممكنة في اقل وقت متاح

أهداف الدورة

بانتهاء الدورة يكون المتدرب قادرا علي:-

•        تحديد مفاهيم أعمال السكرتارية الحديثة

•        استخدام الطرق والأساليب الحديثة في تنفيذ أعمال السكرتارية

•        تطوير مهارات استخدام أساليب الاتصال الإلكترونية

•        استخدام شبكة الإنترنت في الحصول علي البيانات والمعلومات

•        تنفيذ قاعدة بيانات للمتعاملين من المؤسسة او الشركة

•        استخدام المهارات المختلفة لمعالجة البريد

•        إعداد وتنظيم الاجتماعات

•        استخدام تطبيقات الحاسب الآلي في أعمال السكرتارية المختلفة

المستهدفون

•مدراء المكاتب

•العاملين في مجال السكرتارية

•المساعدون الإداريون

•العاملين في مجال الأعمال الكتابية لجميع فئات السكرتارية والأعمال المساندة.

•موظفي الاستقبال والعلاقات العامة في الوزارات و المنظمات والهيئات و الشركات

مدة الدورة

•خمسة أيام  من 26 – 30 مارس 2011

لغة الدورة

•تكون الدورة باللغة العربية مع استخدام المصطلحات الأجنبية الضرورية

مكان الدورة

•مقر شركة PCT - القاهرة

مدرب الدورة

•م /  رأفت عيد مندور – استشاري تكنولوجيا المعلومات

محتويات الدورة

اليوم الأول

·         تكنولوجيا الاتصالات واستخدامات الإنترنت والبريد الإلكتروني والشبكات وغير ذلك في أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب

·         التعرف علي شبكة الإنترنت

·         استخدام متصفح الإنترنت

·         استخدام محركات البحث

·         التعامل مع الموضوعات والصور الموجودة بشبكة الإنترنت

اليوم الثاني

·         استخدام برنامج الإدارة الشخصية OUTLOOK

·         إنشاء قواعد بيانات جهات الاتصال

·         مهارات البريد الالكتروني المختلفة

·         إعداد الأجندة الإلكترونية للمديرين

·         تنظيم الاجتماع

اليوم الثالث

·         دمج المراسلات باستخدام برنامج WORD

·         تطوير الرسائل والأظرف باستخدام الحاسب الآلي

·         أنتاج رسائل وتقارير متقدمة

·         استخدام نماذج التقارير الجاهزة

·         استخدام الطابعات والماسح الضوئي

·         أساليب حماية الوثائق والبيانات للحفاظ علي سريتها

اليوم الرابع

·         الأرشفة الالكترونية ميكنة العمل المكتبي

·         الطرق الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات

·         الطرق الإلكترونية في تنظيم وثائق المكتب

·         طرق معالجة البيانات والمعلومات واسترجاعها باستخدام الحاسب الآلي

                                        

اليوم الخامس

·         إعداد الجداول

·         إعداد الرسوم البيانية

·         إعداد الرسوم الهيكلية

·         دمج العناصر المختلفة بالتقارير